Mantenimiento de buses
miércoles, 29 de mayo de 2013
Descripción del sistema
Problema detectado
La empresa CONALTRACOOP. Es una organización de transporte urbano. La mayoría de cosas se realizan sistemáticamente, por otro lado, lo que concierne a la contabilidad se lleva manualmente. La secretaria presenta inconformidad al momento de pasar nomina, pues esto le demanda demasiado tiempo, a la hora de entregar el informe a la gerente, para que esta posteriormente la entregue, a un contador profesional.
Propuesta de solución
Sistematizar la contabilidad para con esto obtener ventajas, a lo concerniente a la administración. Ayudando así al registro constante y ordenado de todos sus dineros, todo ello en pro, al desarrollo de los elementos susceptibles de mejoramiento.
Funciones del sistema
Este sistema le brindara a la empresa orden, clasificación y optimización de los datos contables de sus trabajadores, proporcionándole a la persona que lo utilice una visión amplia de la contabilidad que lleva la empresa.
Recursos Técnicos y Tecnológicos para desarrollar la posible solución
La utilización de un computador de escritorio, el cual nos permitirá crear una plataforma o base de datos en donde la contabilidad será administrada de mejor manera.
La empresa CONALTRACOOP. Es una organización de transporte urbano. La mayoría de cosas se realizan sistemáticamente, por otro lado, lo que concierne a la contabilidad se lleva manualmente. La secretaria presenta inconformidad al momento de pasar nomina, pues esto le demanda demasiado tiempo, a la hora de entregar el informe a la gerente, para que esta posteriormente la entregue, a un contador profesional.
Propuesta de solución
Sistematizar la contabilidad para con esto obtener ventajas, a lo concerniente a la administración. Ayudando así al registro constante y ordenado de todos sus dineros, todo ello en pro, al desarrollo de los elementos susceptibles de mejoramiento.
Funciones del sistema
Este sistema le brindara a la empresa orden, clasificación y optimización de los datos contables de sus trabajadores, proporcionándole a la persona que lo utilice una visión amplia de la contabilidad que lleva la empresa.
Recursos Técnicos y Tecnológicos para desarrollar la posible solución
La utilización de un computador de escritorio, el cual nos permitirá crear una plataforma o base de datos en donde la contabilidad será administrada de mejor manera.
Objetivos de la organización
La cooperativa será de
carácter especializado y en desarrollo del acuerdo cooperativo, buscará elevar
el nivel económico, social y cultural de sus asociados.
Para cumplir sus objetivos
prestarán los servicios, ya mencionados anteriormente, los cuales se
organizaron independientes unos de otros de acuerdo con las características de
cada tipo especializado.
Misión y vision empresarial
Misión
La Cooperativa COONALTRACOOP
tiene como misión lograr el desarrollo económico y social de sus asociados
logrando a través de estos la prestación eficiente, oportuna y eficaz de los
servicios básicos de transporte público colectivo, vivienda, turismo, consumo y
suministro, ahorro y crédito; elevando a su vez el nivel de vida de los
habitantes de los sectores de influencia enmarcados por el radio de acción de
la Cooperativa.
Visión
Ser en el inmediato futuro
una empresa de carácter solidario con sólidas funciones económicas y
administrativas libre de debilidades que afecten su solidez financiera, técnica
y social, con grandes fortalezas y oportunidades en el sector del transporte
público colectivo y de las demás áreas de servicios prestados.
Descripción de áreas de negocio
Los servicios de la
Cooperativa estarán organizados en las siguientes secciones:
A. Sección
de Transporte
B. Sección
de Vivienda
C. Sección
de Turismo
D. Sección
de consumo y suministro
E. Sección
de Mantenimiento y suministro
F. Sección
de prevención, Asistencia social y solidaria
G. Sección
de Ahorro y crédito
A parte de estas secciones
cuenta con unas especificas áreas las cuales son:
·
Área gestión administrativa: Se
encarga de prever, Organizar, Mandar, Coordinar y controlar.
·
Área productiva: Transporte
·
Área Comercial Marketing y Ventas:
(Investigar de qué manera hacen la publicidad de la empresa...) En cuanto al Servicio que generan
Descripción del negocio
Razón social
Colectivos
Nacionales de Transporte Cooperativo
La Cooperativa Nacionales de Transporte Cooperativo
“COONALTRACOOP”, es una entidad de
naturaleza cooperativa, formada por ciudadanos insatisfechos por la
movilización del sector de Castilla, que deciden fundarla en el año de 1995,
con un motivo social, el de darle solución al problema de movilización. Genera
un servicio en consideración a transporte. Este es de gran importancia para el
desarrollo de la empresa y para las personas que se benefician de él.
La razón social tiene un gran valor monetario y por medio
de esta se conoce o identifica a la empresa, ya sea colectiva, anónima o
comandita.
Ubicación
ü Sede
despacho de vehículos localizada en la carrera 53 numero 53-61
ü Sede
control de tiempo carrera 73 con calle 98 barrio Castilla
ü Terminal
centro carrera 53 numero 53-61
Recursos
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Alcance y productos
- Agilizar el proceso de contabilidad
- · Ayudar al proceso de enriquecimiento de la empresa
- · Balance de las ganancias
- · Orden en consignación de los dineros
- · Tener una vista más amplia de las ganancias y perdidas
- · Informe final del PPI (Proyecto Pedagógico Integrador
Metodologia
En la realización del presente proyecto se utilizó un enfoque metodológico basado en métodos y técnicas cualitativas; es por ello que se siguieron una serie de pasos o procesos, entre ellos esta:
La observación, recolección y análisis de la información necesaria, todo ello es con el fin de mejorar el área contable de la empresa.
Para empezar, se organizó un grupo de trabajo con las mismas expectativas e inquietudes frente al campo investigativo.
En primer lugar, realizamos visitas continuas a la empresa, ello nos ayudó a observar y analizar los problemas más latentes que se presentan en ella.
Fue así como se descubrió, que actualmente la compañía, no cuenta con sistema ágil y oportuno de su información. Igualmente, se realizó un registro de las pérdidas.
En segundo lugar, se propuso un modelo o sistema que le ayude a agilizar su información; así como también, organizar toda su contabilidad en formatos virtuales.
Se pretende además, ayudar a la empresa en la capacitación y actualización de nuevas tecnologías, que ayuden a llevar el proceso contable de forma innovadora y actual.
Vale la pena decir que la asignatura, “La Organización y sus Procesos”, proporcionó los conocimientos teórico y prácticos en la investigación, permitiendo identificar la estructura organizacional de una empresa actual y competitiva.
Además, afianzó conceptos teóricos para la solución de los diferentes problemas; ayudando a indagar y a concientizar que una verdadera organización interactúa entre sí para alcanzar un objetivo específico
La observación, recolección y análisis de la información necesaria, todo ello es con el fin de mejorar el área contable de la empresa.
Para empezar, se organizó un grupo de trabajo con las mismas expectativas e inquietudes frente al campo investigativo.
En primer lugar, realizamos visitas continuas a la empresa, ello nos ayudó a observar y analizar los problemas más latentes que se presentan en ella.
Fue así como se descubrió, que actualmente la compañía, no cuenta con sistema ágil y oportuno de su información. Igualmente, se realizó un registro de las pérdidas.
En segundo lugar, se propuso un modelo o sistema que le ayude a agilizar su información; así como también, organizar toda su contabilidad en formatos virtuales.
Se pretende además, ayudar a la empresa en la capacitación y actualización de nuevas tecnologías, que ayuden a llevar el proceso contable de forma innovadora y actual.
Vale la pena decir que la asignatura, “La Organización y sus Procesos”, proporcionó los conocimientos teórico y prácticos en la investigación, permitiendo identificar la estructura organizacional de una empresa actual y competitiva.
Además, afianzó conceptos teóricos para la solución de los diferentes problemas; ayudando a indagar y a concientizar que una verdadera organización interactúa entre sí para alcanzar un objetivo específico
justificación
Muchas empresas en el mundo deben tener un buen nivel económico y organizado, ya que esto garantiza mayor reconocimiento y sostenimiento por mucho más tiempo para alcanzar sus objetivos.
Es por ello que las empresas de transporte urbano son juzgadas por el mal manejo contable o los constantes errores que ellas presentan.
La empresa CONALTRACOOP, es una cooperativa de transporte que maneja la mayoría de sus datos de forma sistematizada; pero el problema latente radica en la contabilidad, ya que ella se realiza de forma manual, lo cual presenta grandes errores y retrasos en los datos adquiridos en el momento indicado.
Si la empresa adquiere la facilidad en el procedimiento contable, se verá beneficiada enormemente en la recopilación de la información; ya que la sistematización de datos permitirá mantener un registro constante y ordenado de su dinero; además de ello, mejorará su técnica y ampliará el producto desde otras ramas administrativas.
Hay que destacar además, que éste proceso lo daremos a conocer a la organización, así como también, su actualización en la información contable, ello permitirá enriquecer sus conocimientos y hacerse cada vez más competente en el mercado laboral.
Es importante resaltar el manejo de las TIC en todas las empresas, pues es de entender que el campo del transporte, ahora es regido por el tema de la tecnología y la buena información virtual. Por tal razón sistematizar la contabilidad es pieza fundamental para un mejor desarrollo y optimización del trabajo para CONALTRACOOP.
Es por ello que las empresas de transporte urbano son juzgadas por el mal manejo contable o los constantes errores que ellas presentan.
La empresa CONALTRACOOP, es una cooperativa de transporte que maneja la mayoría de sus datos de forma sistematizada; pero el problema latente radica en la contabilidad, ya que ella se realiza de forma manual, lo cual presenta grandes errores y retrasos en los datos adquiridos en el momento indicado.
Si la empresa adquiere la facilidad en el procedimiento contable, se verá beneficiada enormemente en la recopilación de la información; ya que la sistematización de datos permitirá mantener un registro constante y ordenado de su dinero; además de ello, mejorará su técnica y ampliará el producto desde otras ramas administrativas.
Hay que destacar además, que éste proceso lo daremos a conocer a la organización, así como también, su actualización en la información contable, ello permitirá enriquecer sus conocimientos y hacerse cada vez más competente en el mercado laboral.
Es importante resaltar el manejo de las TIC en todas las empresas, pues es de entender que el campo del transporte, ahora es regido por el tema de la tecnología y la buena información virtual. Por tal razón sistematizar la contabilidad es pieza fundamental para un mejor desarrollo y optimización del trabajo para CONALTRACOOP.
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