miércoles, 29 de mayo de 2013

FLUJOGRAMAS

Contabilidad


Mantenimiento de buses


Pago a los conductores









Descripción del sistema

Problema detectado

 La empresa CONALTRACOOP. Es una organización de transporte urbano. La mayoría de cosas se realizan sistemáticamente, por otro lado, lo que concierne a la contabilidad se lleva manualmente. La secretaria presenta inconformidad al momento de pasar nomina, pues esto le demanda demasiado tiempo, a la hora de entregar el informe a la gerente, para que esta posteriormente la entregue, a un contador profesional.

Propuesta de solución


Sistematizar la contabilidad para con esto obtener ventajas, a lo concerniente a la administración. Ayudando así al registro constante y ordenado de todos sus dineros, todo ello en pro, al desarrollo de los elementos susceptibles de mejoramiento.


Funciones del sistema


Este sistema le brindara a la empresa orden, clasificación y optimización de los datos contables de sus trabajadores, proporcionándole a la persona que lo utilice una visión amplia de la contabilidad que lleva la empresa.

 Recursos Técnicos y Tecnológicos para desarrollar la posible solución


La utilización de un computador de escritorio, el cual nos permitirá crear una plataforma o base de datos en donde la contabilidad será administrada de mejor manera.

Objetivos de la organización

La cooperativa será de carácter especializado y en desarrollo del acuerdo cooperativo, buscará elevar el nivel económico, social y cultural de sus asociados.
Para cumplir sus objetivos prestarán los servicios, ya mencionados anteriormente, los cuales se organizaron independientes unos de otros de acuerdo con las características de cada tipo especializado.


Misión y vision empresarial

Misión

La Cooperativa COONALTRACOOP tiene como misión lograr el desarrollo económico y social de sus asociados logrando a través de estos la prestación eficiente, oportuna y eficaz de los servicios básicos de transporte público colectivo, vivienda, turismo, consumo y suministro, ahorro y crédito; elevando a su vez el nivel de vida de los habitantes de los sectores de influencia enmarcados por el radio de acción de la Cooperativa.

Visión

Ser en el inmediato futuro una empresa de carácter solidario con sólidas funciones económicas y administrativas libre de debilidades que afecten su solidez financiera, técnica y social, con grandes fortalezas y oportunidades en el sector del transporte público colectivo y de las demás áreas de servicios prestados.

Descripción de áreas de negocio

Los servicios de la Cooperativa estarán organizados en las siguientes secciones:
A.   Sección de Transporte
B.   Sección de Vivienda
C.   Sección de Turismo
D.   Sección de consumo y suministro
E.   Sección de Mantenimiento y suministro
F.    Sección de prevención, Asistencia social y solidaria
G.   Sección de Ahorro y crédito

A parte de estas secciones cuenta con unas especificas áreas las cuales son:

·        Área gestión administrativa: Se encarga de prever, Organizar, Mandar, Coordinar y controlar.
·        Área productiva: Transporte
·        Área Comercial Marketing y Ventas: (Investigar de qué manera hacen la publicidad de la empresa...) En cuanto al Servicio que generan

Organigrama


Descripción del negocio

Razón social


 Colectivos Nacionales de Transporte Cooperativo
La Cooperativa Nacionales de Transporte Cooperativo “COONALTRACOOP”,  es una entidad de naturaleza cooperativa, formada por ciudadanos insatisfechos por la movilización del sector de Castilla, que deciden fundarla en el año de 1995, con un motivo social, el de darle solución al problema de movilización. Genera un servicio en consideración a transporte. Este es de gran importancia para el desarrollo de la empresa y para las personas que se benefician de él.

La razón social tiene un gran valor monetario y por medio de esta se conoce o identifica a la empresa, ya sea colectiva, anónima o comandita.

 Ubicación

 ü   Oficina principal ubicada en la carrera 53 numero 53-61
ü   Sede despacho de vehículos localizada en la carrera 53 numero 53-61
ü   Sede control de tiempo carrera 73 con calle 98 barrio Castilla
ü   Terminal centro carrera 53 numero 53-61


Cronograma


Recursos



RECURSOS HUMANOS
RECURSOS TECNICOS Y TECNOLÓGICOS
Descripción
Horas

Descripción
Cantidad
Valor
Transporte

Computador

$


Memoria USB

$


Tablet

$


Celular

$


Cámara

$




$
TOTALES:

TOTALES:
$


Alcance y productos

  •         Agilizar el proceso de contabilidad
  • ·       Ayudar al proceso de enriquecimiento de la empresa
  • ·       Balance de las ganancias
  • ·       Orden en consignación de los dineros
  • ·       Tener una vista más amplia de las ganancias y perdidas
  • ·        Informe final del  PPI (Proyecto Pedagógico Integrador

Metodologia

En la realización del presente proyecto se utilizó un enfoque metodológico basado en métodos y técnicas cualitativas; es por ello que se siguieron una serie de pasos o procesos, entre ellos esta:
La observación, recolección y análisis de la información necesaria,  todo ello es con el fin de mejorar  el área contable de la empresa.

Para empezar, se organizó un grupo de trabajo con las mismas expectativas e inquietudes frente al campo investigativo.
En primer lugar, realizamos visitas continuas a la empresa, ello nos ayudó a observar y analizar los problemas más latentes que se presentan en ella.
Fue así como se descubrió, que actualmente la compañía, no cuenta con sistema ágil y oportuno de su información. Igualmente, se realizó un registro de las pérdidas.
En segundo lugar, se propuso un modelo o sistema que le ayude a agilizar su información; así como también, organizar toda su contabilidad en formatos  virtuales.
Se pretende además, ayudar a la empresa en la capacitación y actualización de nuevas tecnologías, que ayuden a llevar el proceso contable de forma innovadora y actual.                                        

Vale la pena decir que la asignatura, “La Organización y sus Procesos”, proporcionó los conocimientos  teórico y prácticos en la investigación, permitiendo identificar la estructura organizacional de una empresa actual y competitiva.
Además, afianzó conceptos teóricos  para la solución de los diferentes problemas; ayudando a indagar y a concientizar que una verdadera organización interactúa entre sí para alcanzar un objetivo específico

justificación

Muchas empresas en el mundo deben tener un buen nivel económico y organizado, ya que esto garantiza mayor reconocimiento y sostenimiento por mucho más tiempo para alcanzar sus objetivos.
Es por ello que las empresas de transporte urbano son juzgadas por el mal manejo contable o los constantes errores que  ellas presentan.
La empresa CONALTRACOOP, es una cooperativa de transporte que maneja la mayoría de sus datos de forma sistematizada;  pero el problema latente radica en la contabilidad, ya que ella se realiza de  forma manual, lo cual presenta grandes errores  y retrasos en los datos adquiridos en el momento indicado.
Si la empresa adquiere la facilidad en el procedimiento  contable, se verá beneficiada enormemente en la  recopilación de la información; ya que la sistematización de datos permitirá mantener un registro constante y ordenado de su dinero; además de ello, mejorará su técnica y ampliará el producto desde otras ramas administrativas.
Hay que destacar además, que éste proceso lo daremos a conocer a la organización, así como también, su actualización en la información contable, ello permitirá  enriquecer sus conocimientos y hacerse cada vez más competente en el mercado laboral.


Es importante resaltar el  manejo de las TIC en todas las empresas, pues es de entender que el campo del transporte, ahora es regido por el tema de la tecnología y la buena información virtual. Por tal razón  sistematizar la contabilidad es pieza fundamental para un mejor desarrollo y optimización del trabajo para CONALTRACOOP.

miércoles, 17 de abril de 2013

Descripción del proyecto, Objetivos Generales-Específicos

CONALTRACOOP. Cl 52 # 52 – 11 Int 611. Es una empresa de transporte urbano que presenta grandes fallas en la contabilidad, actualmente llevan los procesos de forma manual; esto causa demoras y perjuicios a la empresa.


Objetivo General del Proyecto

Diseñar una base de datos óptima para la empresa.



Objetivos específicos 


·         Recopilar toda la información actual
·        Analizar las posibles causas del problema
·      Crear una nueva base de datos



Antecendentes


La empresa CONALTRACOOP se caracteriza por:


ü         Ser una organización Formal
  Porque cuenta con normas, estructuras y procedimientos para ordenar.
ü          Ser lucrativa
  Por qué busca auto sostenimiento y contribuciones monetarias a través de sus servicios.
ü          Por tener estructura Lineal
  Porque es una empresa pequeña y maneja una línea única de autoridad.
ü          Pertenecer al sector terciario
  Por que presta un servicio (transporte)
ü          Por ser una empresa privada
  Porque fue creada por accionistas y reciben beneficios de su negocio


viernes, 12 de abril de 2013

Proyecto Pedagógico Integrador

P.P.I

CONALTRACOOP.


En arquitectura de computadores, el bus (o canal) es un sistema digital que transfiere datos entre los componentes de una computadora o entre computadoras. Está formado por cables o pistas en un circuito impreso, dispositivos como resistores y condensadores además decircuitos integrados.


En los primeros computadores electrónicos, todos los buses eran de tipo paralelo, de manera que la comunicación entre las partes del computador se hacía por medio de cintas o muchas pistas en el circuito impreso, en los cuales cada conductor tiene una función fija y la conexión es sencilla requiriendo únicamente puertos de entrada y de salida para cada dispositivo.


La tendencia en los últimos años se hacia uso de buses seriales como el USB, Firewire para comunicaciones con periféricos reemplazando los buses paralelos, incluyendo el caso como el del microprocesador con el chipset en la placa base. Esto a pesar de que el bus serial posee una lógica compleja (requiriendo mayor poder de cómputo que el bus paralelo) a cambio de velocidades y eficacias mayores.


Existen diversas especificaciones de que un bus se define en un conjunto de características mecánicas como conectores, cables y tarjetas, además de protocolos eléctricos y de señales.